Il segretario di edizione annota dettagliatamente ogni ripresa, tenendo traccia di posizioni degli oggetti, costumi, gesti e dialoghi per evitare errori di raccordo tra scene girate in giornate diverse e in ordine sparso rispetto alla sceneggiatura.
Il suo lavoro è fondamentale in fase di montaggio, perché fornisce al montatore le informazioni necessarie per scegliere le inquadrature coerenti tra loro, evitando i cosiddetti errori di continuity.