Il responsabile di produzione esterna si occupa di organizzare tutti gli aspetti pratici delle riprese fuori sede: permessi comunali, trasporti, alloggi della troupe, sicurezza sul set e gestione degli imprevisti logistici tipici delle location non controllate come uno studio.
Questo ruolo è cruciale per docu-reality, fiction in esterna e programmi itineranti, dove la macchina produttiva deve essere smontata e rimontata di continuo, richiedendo una pianificazione estremamente precisa dei tempi e delle risorse disponibili.